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Inhaltsverzeichnis
Oktoberfest 2.10.2017
Das Oktoberfest ist eine geminschaftsveranstaltung der BBG und der UDB
Orgateam
- BBG: Philipp Schneider, Sebastian Gnann,
- Sonstig: Klaus Zeller
Geplanter Ablauf
- Eintritt
- ab 19:00: 10 Eur inkl. 1x Händl und möglicher Platzreservierung
- ab 21:00: 5 Eur
- 19:00: Beginn mit Blasmusik
- 21:30: Beginn UDB
- 01:30: Voraussichtlich Ende
Reservierungen
siehe bisherige Reservierungen
- Die Vorverkaufskarten werden ohne Platz/Tischnummer bei Andrea und Eddi Beer verkauft
- Die Plätze werden kurzfristig vorher konkret vergeben
- Wir versuchen, Gruppenreservierungen zu berücksichtigen
Aufbau / Abbau
- 1.10. Sonntag
- Aufbau Anlage UDB (offiziel von 16:00 - 18:00)
- 2.10. Montag
- ???
- 3.10. Dienstag
- 10:00? Abbau Anlage UDB (offiziell von 12:00 - 14:00)
Service
- Die Hähnchen werden nur über den Service ausgegeben
- Getränke gibt über Selbstbedienung
- Es gibt 2 Leute vom Service mit Geldbeutel
- Service bring für die Älteren auch Getränke
- Der Service endet mit Beginn der UDB
Termine
- Abgabeschluß Elchinger.info: 15.8.
- Amtsblatt?
Stücklisten
Werbung
- Ortseingangstafeln
- ca. 30-50 Eur / Stück bei Maler Müller.
- Macht Boris jetzt selber
- Gestaltung ähnlich wie die Karten vom Vorverkauf
- Plakate A3
- zum Aufhängen in der Elchinger Läden.
- Sollen ähnlich gestaltet sein wie die Vorverkaufskarten
- Blättle
- Jede Woche eine Anzeige
- In der Letzten Wochen eine Titelseite
ToDos
- <todo # @Schnibbo>Entwurf Plakat und Anzeige im Elchinger.info estellen</todo>
- <todo # @Bibe>Vorverkausfkarten erstellen (15 Bogen a 20 Stück zum ausschneiden)</todo>
- <todo # @Boris>Ortseingangstafeln herstellen lassen</todo>
- <todo # @Schnibbo>Plakate A3 entwerfen und drucken lassen (ca. 20 Stück) ⇒ hat Bibe gemacht</todo>
- <todo # @Schnibbo>Voranzeige im Blättle bei der BBG</todo>
- <todo # @Schnibbo?>Titelseite im Blättle in der Vorwoche zur Veranstaltung</todo>
- <todo # @Luxe>Voranzeige im Blättle beim MVO: Luxe spricht mit Uli</todo>
ToDos
- <todo # @Schnibbo>Mietvertrag bei Gemeinde abgeben</todo>
- <todo # @Schnibbo>Schankerlaubnis bei der Gemeinde abgeben</todo>
- <todo # @Bibe>Uli Vogt wegen der Besetzung fragen</todo>
- <todo # @Sebb>Bei Mösle wegen Händl-Wagen und Preise kontaktieren</todo>
- <todo # @Sebb>Essen bestellen (bis sp. 26.9.)</todo>
- <todo # @Schnibbo>Bier bei Eddi Beer vorbestellen</todo>
- <todo # @Schnibbo>restliche Getränke bei Eddi Beer bestellen</todo>
- <todo # @Luxe>Wein / Spirituosen bei Iris bestellen</todo>
- <todo # @Luxe>Lo wegen Anhänger fragen</todo>
- <todo # @Luxe>Lo wegen Schankanlage und Flasche fragen: geht ok</todo>
- <todo # @Luxe>Vroni/Uli wegen Kasse fragen (2-3 Stück): geht ok</todo>
- <todo # @Luxe>GEMA Voranmeldung</todo>
Weitere Infos
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