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Oktoberfest 2.10.2017

Das Oktoberfest ist eine geminschaftsveranstaltung der BBG und der UDB

Orgateam

Geplanter Ablauf

  • Eintritt
    • ab 19:00: 10 Eur inkl. 1x Händl und möglicher Platzreservierung
    • ab 21:00: 5 Eur
  • 19:00: Beginn mit Blasmusik
  • 21:30: Beginn UDB
  • 01:30: Voraussichtlich Ende

Reservierungen

siehe bisherige Reservierungen

  • Die Vorverkaufskarten werden ohne Platz/Tischnummer bei Andrea und Eddi Beer verkauft
  • Die Plätze werden kurzfristig vorher konkret vergeben
  • Wir versuchen, Gruppenreservierungen zu berücksichtigen

Aufbau / Abbau

  • 1.10. Sonntag
    • Aufbau Anlage UDB (offiziel von 16:00 - 18:00)
  • 2.10. Montag
    • ???
  • 3.10. Dienstag
    • 10:00? Abbau Anlage UDB (offiziell von 12:00 - 14:00)

Service

  • Die Hähnchen werden nur über den Service ausgegeben
  • Getränke gibt über Selbstbedienung
  • Es gibt 2 Leute vom Service mit Geldbeutel
  • Service bring für die Älteren auch Getränke
  • Der Service endet mit Beginn der UDB

Termine

  • Abgabeschluß Elchinger.info: 15.8.
  • Amtsblatt?

Stücklisten

Werbung

  • Ortseingangstafeln
    • ca. 30-50 Eur / Stück bei Maler Müller.
    • Macht Boris jetzt selber
    • Gestaltung ähnlich wie die Karten vom Vorverkauf
  • Plakate A3
    • zum Aufhängen in der Elchinger Läden.
    • Sollen ähnlich gestaltet sein wie die Vorverkaufskarten
  • Blättle
    • Jede Woche eine Anzeige
    • In der Letzten Wochen eine Titelseite

ToDos

  • <todo # @Schnibbo>Entwurf Plakat und Anzeige im Elchinger.info estellen</todo>
  • <todo # @Bibe>Vorverkausfkarten erstellen (15 Bogen a 20 Stück zum ausschneiden)</todo>
  • <todo # @Boris>Ortseingangstafeln herstellen lassen</todo>
  • <todo # @Schnibbo>Plakate A3 entwerfen und drucken lassen (ca. 20 Stück) ⇒ hat Bibe gemacht</todo>
  • <todo # @Schnibbo>Voranzeige im Blättle bei der BBG</todo>
  • <todo # @Schnibbo?>Titelseite im Blättle in der Vorwoche zur Veranstaltung</todo>
  • <todo # @Luxe>Voranzeige im Blättle beim MVO: Luxe spricht mit Uli</todo>

ToDos

  • <todo # @Schnibbo>Mietvertrag bei Gemeinde abgeben</todo>
  • <todo # @Schnibbo>Schankerlaubnis bei der Gemeinde abgeben</todo>
  • <todo # @Bibe>Uli Vogt wegen der Besetzung fragen</todo>
  • <todo # @Sebb>Bei Mösle wegen Händl-Wagen und Preise kontaktieren</todo>
  • <todo # @Sebb>Essen bestellen (bis sp. 26.9.)</todo>
  • <todo # @Schnibbo>Bier bei Eddi Beer vorbestellen</todo>
  • <todo # @Schnibbo>restliche Getränke bei Eddi Beer bestellen</todo>
  • <todo # @Luxe>Wein / Spirituosen bei Iris bestellen</todo>
  • <todo # @Luxe>Lo wegen Anhänger fragen</todo>
  • <todo # @Luxe>Lo wegen Schankanlage und Flasche fragen: geht ok</todo>
  • <todo # @Luxe>Vroni/Uli wegen Kasse fragen (2-3 Stück): geht ok</todo>
  • <todo # @Luxe>GEMA Voranmeldung</todo>

Weitere Infos

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