Oktoberfest 2.10.2018

Das Oktoberfest ist eine geminschaftsveranstaltung der BBG und der UDB

• tischbestuhlung_43_tische_258_plaetze.xls
• elchinger_vereine.xlsx
• Antrag Hallennutzung

• UDB: Boris Kungl, Norbert Beer, Andreas Lux,
• BBG: Philipp Schneider, Sebastian Gnann,
• Sonstig: Klaus Zeller?

• Eintritt
  • ab 19:00: 10 Eur inkl. 1x Händl und möglicher Platzreservierung
  • ab 21:00: 5 Eur

• 19:00: Beginn mit Blasmusik
• 21:30: Beginn UDB
• 01:30: Voraussichtlich Ende

siehe bisherige Reservierungen

• Die Vorverkaufskarten werden ohne Platz/Tischnummer bei Andrea und Eddi Beer verkauft
• Die Plätze werden kurzfristig vorher konkret vergeben
• Wir versuchen, Gruppenreservierungen zu berücksichtigen
• 

• 1.10. Sonntag
  • Aufbau Anlage UDB (offiziel von 16:00 - 18:00)
• 2.10. Montag
  • ???
• 3.10. Dienstag
  • 10:00? Abbau Anlage UDB (offiziell von 12:00 - 14:00)

• Die Hähnchen werden nur über den Service ausgegeben
• Getränke gibt über Selbstbedienung
• Es gibt 2 Leute vom Service mit Geldbeutel
• Service bring für die Älteren auch Getränke
• Der Service endet mit Beginn der UDB

• Abgabeschluß Elchinger.info: 15.8.
• Amtsblatt?

• Essen und Getränke
• Zu besorgen (Glomb ond Gruschd)
• Personal

• Ortseingangstafeln
  • ca. 30-50 Eur / Stück bei Maler Müller.
  • Macht Boris jetzt selber
  • Gestaltung ähnlich wie die Karten vom Vorverkauf
  • 
• Plakate A3
  • zum Aufhängen in der Elchinger Läden.
  • Sollen ähnlich gestaltet sein wie die Vorverkaufskarten
• Blättle
  • Jede Woche eine Anzeige
  • In der Letzten Wochen eine Titelseite

• <todo @Schnibbo>Entwurf Plakat und Anzeige im Elchinger.info estellen</todo>
• <todo @Bibe>Vorverkausfkarten erstellen (15 Bogen a 20 Stück zum ausschneiden)</todo>
• <todo @Boris>4. Ortseingangstafel (alle ohne laufende Nummer!!) herstellen lassen</todo>
• <todo @Bibe>Plakate A3 entwerfen und drucken lassen (ca. 20 Stück) ⇒ hat Bibe gemacht</todo>
• <todo @Schnibbo>Voranzeige im Blättle bei der BBG</todo>
• <todo @Schnibbo?>Titelseite im Blättle in der Vorwoche zur Veranstaltung</todo>
• <todo @Luxe>Voranzeige im Blättle beim MVO: Luxe spricht mit Uli</todo>

• <todo # @Luxe>Mietvertrag bei Gemeinde abgeben</todo>
• <todo @Luxe>Schankerlaubnis bei der Gemeinde abgeben</todo>
• <todo @Luxe>Uli Vogt wegen der Besetzung fragen</todo>
• <todo @Sebb>Bei Mösle wegen Händl-Wagen und Preise kontaktieren</todo>
• <todo @Bibe und Schnibbo>Essen bestellen (bis sp. 26.9.)</todo>
• <todo @Bibe und Schnibbo>Bier bei Eddi Beer vorbestellen</todo>
• <todo @Schnibbo>restliche Getränke bei Eddi Beer bestellen</todo>
• <todo @Luxe>Wein / Spirituosen bei Iris bestellen (Achtung: Nur 1 Sorte Glas)</todo>
• <todo @Luxe>Lo wegen Anhänger fragen</todo>
• <todo @Luxe>Lo wegen Schankanlage und Flasche fragen: geht ok</todo>
• <todo @Luxe>Vroni/Uli wegen Kasse fragen (2-3 Stück): geht ok</todo>
• <todo @Luxe>GEMA Voranmeldung über MVO</todo>
• <todo # @Luxe>Abrechnung über Förderverein? ⇒ Ja</todo>

• Gebührensätze der Gemeinde