====== Oktoberfest 2.10.2017 ======

Das Oktoberfest ist eine geminschaftsveranstaltung der BBG und der UDB

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  * {{:ext:2017:oktoberfest:tischbestuhlung_43_tische_258_plaetze.xls|}}
  * {{:ext:2017:oktoberfest:elchinger_vereine.xlsx|}}
  * {{:ext:2017:oktoberfest:hallenbenutzung-neu-1-mit-schutz-mit-textmarke-fuer-internet-u.-email.docx|Antrag Hallennutzung}}

===== Orgateam =====
  * UDB: [[user:bkungl]], [[user:nbeer]], [[user:alux]], 
  * BBG: [[user:pschneider]], [[user:sgnann]], 
  * Sonstig: [[user:kzeller]]


===== Geplanter Ablauf =====
  * Eintritt
    * ab 19:00: 10 Eur inkl. 1x Händl und möglicher Platzreservierung
    * ab 21:00: 5 Eur 

  * 19:00: Beginn mit Blasmusik
  * 21:30: Beginn UDB
  * 01:30: Voraussichtlich Ende

===== Reservierungen =====
siehe bisherige [[ext:2017:oktoberfest:reservierungen]]

  * Die Vorverkaufskarten werden ohne Platz/Tischnummer bei Andrea und Eddi Beer verkauft
  * Die Plätze werden kurzfristig vorher konkret vergeben
  * Wir versuchen, Gruppenreservierungen zu berücksichtigen
  * {{:ext:2017:oktoberfest:karten_vorverkauf.jpg?direct&200|}}

===== Aufbau / Abbau =====
  * 1.10. Sonntag
    * Aufbau Anlage UDB (offiziel von 16:00 - 18:00)
  * 2.10. Montag 
    * ???
  * 3.10. Dienstag 
    * 10:00? Abbau Anlage UDB (offiziell von 12:00 - 14:00)

===== Service =====
  * Die Hähnchen werden nur über den Service ausgegeben
  * Getränke gibt über Selbstbedienung
  * Es gibt 2 Leute vom Service mit Geldbeutel
  * Service bring für die Älteren auch Getränke
  * Der Service endet mit Beginn der UDB

===== Termine =====
  * Abgabeschluß Elchinger.info: 15.8.
  * Amtsblatt?

===== Stücklisten =====
  * [[ext:2017:oktoberfest:essen_und_gertaenke]]
  * [[ext:2017:oktoberfest:zu_besorgen]]
  * [[ext:2017:oktoberfest:personal]]

===== Werbung =====
  * Ortseingangstafeln
    * ca. 30-50 Eur / Stück bei Maler Müller. 
    * Macht Boris jetzt selber
    * Gestaltung ähnlich wie die Karten vom Vorverkauf
    * {{:ext:2017:oktoberfest:ortseingangstafel-idee.jpg?direct&200|}}
  * Plakate A3
    * zum Aufhängen in der Elchinger Läden. 
    * Sollen ähnlich gestaltet sein wie die Vorverkaufskarten
  * Blättle
    * Jede Woche eine Anzeige 
    * In der Letzten Wochen eine Titelseite

==== ToDos  ====
  * <todo # @Schnibbo>Entwurf Plakat und Anzeige im Elchinger.info estellen</todo>
  * <todo # @Bibe>Vorverkausfkarten erstellen (15 Bogen a 20 Stück zum ausschneiden)</todo>
  * <todo # @Boris>Ortseingangstafeln herstellen lassen</todo>
  * <todo # @Schnibbo>Plakate A3 entwerfen und drucken lassen (ca. 20 Stück) => hat Bibe gemacht</todo>
  * <todo # @Schnibbo>Voranzeige im Blättle bei der BBG</todo>
  * <todo # @Schnibbo?>Titelseite im Blättle in der Vorwoche zur Veranstaltung</todo>
  * <todo # @Luxe>Voranzeige im Blättle beim MVO: Luxe spricht mit Uli</todo>

===== ToDos =====
  * <todo # @Schnibbo>Mietvertrag bei Gemeinde abgeben</todo>
  * <todo # @Schnibbo>Schankerlaubnis bei der Gemeinde abgeben</todo>
  * <todo # @Bibe>Uli Vogt wegen der Besetzung fragen</todo>
  * <todo # @Sebb>Bei Mösle wegen Händl-Wagen und Preise kontaktieren</todo>
  * <todo # @Sebb>Essen bestellen (bis sp. 26.9.)</todo>
  * <todo # @Schnibbo>Bier bei Eddi Beer vorbestellen</todo>
  * <todo # @Schnibbo>restliche Getränke bei Eddi Beer bestellen</todo>
  * <todo # @Luxe>Wein / Spirituosen bei Iris bestellen</todo>
  * <todo # @Luxe>Lo wegen Anhänger fragen</todo>
  * <todo # @Luxe>Lo wegen Schankanlage und Flasche fragen: geht ok</todo>
  * <todo # @Luxe>Vroni/Uli wegen Kasse fragen (2-3 Stück): geht ok</todo>
  * <todo # @Luxe>GEMA Voranmeldung</todo>


===== Weitere Infos =====
  * [[http://www.elchingen.de/download.php4?DID=685|Gebührensätze der Gemeinde]]




~~DISCUSSION~~