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ext:2018:oktoberfest:start

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-===== Teilüberschrift 1 =====+Das Oktoberfest ist eine geminschaftsveranstaltung der BBG und der UDB
  
 +{{:ext:2017:oktoberfest:tischbestuhlung_43_tische_258_plaetze.jpg?100|}}
 +{{:ext:2017:oktoberfest:plakat_a3_stand_final.jpg?direct&100|}}
  
-===== Teilüberschrift 2 =====+  * {{:ext:2017:oktoberfest:tischbestuhlung_43_tische_258_plaetze.xls|}} 
 +  * {{:ext:2017:oktoberfest:elchinger_vereine.xlsx|}} 
 +  * {{:ext:2017:oktoberfest:hallenbenutzung-neu-1-mit-schutz-mit-textmarke-fuer-internet-u.-email.docx|Antrag Hallennutzung}}
  
 +===== Orgateam =====
 +  * UDB: [[user:bkungl]], [[user:nbeer]], [[user:alux]], 
 +  * BBG: [[user:pschneider]], [[user:sgnann]], 
 +  * Sonstig: [[user:kzeller]]?
 +
 +
 +===== Geplanter Ablauf =====
 +  * Eintritt
 +    * ab 19:00: 10 Eur inkl. 1x Händl und möglicher Platzreservierung
 +    * ab 21:00: 5 Eur 
 +
 +  * 19:00: Beginn mit Blasmusik
 +  * 21:30: Beginn UDB
 +  * 01:30: Voraussichtlich Ende
 +
 +===== Reservierungen =====
 +siehe bisherige [[ext:2017:oktoberfest:reservierungen]]
 +
 +  * Die Vorverkaufskarten werden ohne Platz/Tischnummer bei Andrea und Eddi Beer verkauft
 +  * Die Plätze werden kurzfristig vorher konkret vergeben
 +  * Wir versuchen, Gruppenreservierungen zu berücksichtigen
 +  * {{:ext:2017:oktoberfest:karten_vorverkauf.jpg?direct&200|}}
 +
 +===== Aufbau / Abbau =====
 +  * 1.10. Sonntag
 +    * Aufbau Anlage UDB (offiziel von 16:00 - 18:00)
 +  * 2.10. Montag 
 +    * ???
 +  * 3.10. Dienstag 
 +    * 10:00? Abbau Anlage UDB (offiziell von 12:00 - 14:00)
 +
 +===== Service =====
 +  * Die Hähnchen werden nur über den Service ausgegeben
 +  * Getränke gibt über Selbstbedienung
 +  * Es gibt 2 Leute vom Service mit Geldbeutel
 +  * Service bring für die Älteren auch Getränke
 +  * Der Service endet mit Beginn der UDB
 +
 +===== Termine =====
 +  * Abgabeschluß Elchinger.info: 15.8.
 +  * Amtsblatt?
 +
 +===== Stücklisten =====
 +  * [[ext:2017:oktoberfest:essen_und_gertaenke]]
 +  * [[ext:2017:oktoberfest:zu_besorgen]]
 +  * [[ext:2017:oktoberfest:personal]]
 +
 +===== Werbung =====
 +  * Ortseingangstafeln
 +    * ca. 30-50 Eur / Stück bei Maler Müller. 
 +    * Macht Boris jetzt selber
 +    * Gestaltung ähnlich wie die Karten vom Vorverkauf
 +    * {{:ext:2017:oktoberfest:ortseingangstafel-idee.jpg?direct&200|}}
 +  * Plakate A3
 +    * zum Aufhängen in der Elchinger Läden. 
 +    * Sollen ähnlich gestaltet sein wie die Vorverkaufskarten
 +  * Blättle
 +    * Jede Woche eine Anzeige 
 +    * In der Letzten Wochen eine Titelseite
 +
 +==== ToDos  ====
 +  * <todo @Schnibbo>Entwurf Plakat und Anzeige im Elchinger.info estellen</todo>
 +  * <todo @Bibe>Vorverkausfkarten erstellen (15 Bogen a 20 Stück zum ausschneiden)</todo>
 +  * <todo @Boris>4. Ortseingangstafel (alle ohne laufende Nummer!!)  herstellen lassen</todo>
 +  * <todo @Bibe>Plakate A3 entwerfen und drucken lassen (ca. 20 Stück) => hat Bibe gemacht</todo>
 +  * <todo @Schnibbo>Voranzeige im Blättle bei der BBG</todo>
 +  * <todo @Schnibbo?>Titelseite im Blättle in der Vorwoche zur Veranstaltung</todo>
 +  * <todo @Luxe>Voranzeige im Blättle beim MVO: Luxe spricht mit Uli</todo>
 +
 +===== ToDos =====
 +  * <todo # @Luxe>Mietvertrag bei Gemeinde abgeben</todo>
 +  * <todo @Luxe>Schankerlaubnis bei der Gemeinde abgeben</todo>
 +  * <todo @Luxe>Uli Vogt wegen der Besetzung fragen</todo>
 +  * <todo @Sebb>Bei Mösle wegen Händl-Wagen und Preise kontaktieren</todo>
 +  * <todo @Bibe und Schnibbo>Essen bestellen (bis sp. 26.9.)</todo>
 +  * <todo @Bibe und Schnibbo>Bier bei Eddi Beer vorbestellen</todo>
 +  * <todo @Schnibbo>restliche Getränke bei Eddi Beer bestellen</todo>
 +  * <todo @Luxe>Wein / Spirituosen bei Iris bestellen (Achtung: Nur 1 Sorte Glas)</todo>
 +  * <todo @Luxe>Lo wegen Anhänger fragen</todo>
 +  * <todo @Luxe>Lo wegen Schankanlage und Flasche fragen: geht ok</todo>
 +  * <todo @Luxe>Vroni/Uli wegen Kasse fragen (2-3 Stück): geht ok</todo>
 +  * <todo @Luxe>GEMA Voranmeldung über MVO</todo>
 +  * <todo # @Luxe>Abrechnung über Förderverein? => Ja</todo>
 +  * 
 +
 +
 +===== Weitere Infos =====
 +  * [[http://www.elchingen.de/download.php4?DID=685|Gebührensätze der Gemeinde]]
  
-===== Teilüberschrift 3 ===== 
  
  
ext/2018/oktoberfest/start.1534184329.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/01/18 17:07 (Externe Bearbeitung)