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--- ext:2018:oktoberfest:protokoll_1 [2018/08/13 20:27] – Andreas Lux
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-====== Oktoberfest 2.10.2017 ======
+====== Protokoll 10.7.2018 ======
-Das Oktoberfest ist eine geminschaftsveranstaltung der BBG und der UDB
-{{:ext:2017:oktoberfest:tischbestuhlung_43_tische_258_plaetze.jpg?100|}}
+  * Abrechnung über Förderverein? => Luxe fragt Uli
-{{:ext:2017:oktoberfest:plakat_a3_stand_final.jpg?direct&100|}}
+  * Werbung:
+    * Anzeige im Blättle am 22.8., 30.8. und 6.9.
+    * Abgabe Elchinger Info: 15.8. (macht Schnibbo)
+    * Tafeln. Aufstellen am 18.9.
+    * Facebook: 1.9.
+    * Flyer (PDF)per WA: nach 1.9.
+    * Plakate A3 (10 Stück): nach 1.9. (Bibe)
+  * Personal:
+    * 2x Kasse
+    * 3x Spülen
+    * 4x Bier
+    * 4x Bar
+    * (Evtl. 2x Bauchladen)
+  * Eintritt: 12 Eur
+  * 2-3 Vorverkaustermine im KVH
+    * 6.9.: 18:00 - 19:30
+    * 9.9. von 12:30 - 14:00
+    * Restkarten bei Andrea
+  * Ortstafeln:
+    * Die laufende Veranstaltungsnummer soll rausgenommen werden
+    * Boris soll ein 4. Tafel machen
+  * Getränke:
+    * Weizen soll in Flaschen ausgeschenkt werden
+    * Es soll 2 Zapfstellen geben
+    * Wir brauchen mehr Krüge: 450 x 1L / 200x 0,5L
+  * Essen:
+    * Wahl zw Haxe und Hähnchen
+    * Wahl muss bei Kartenkauf angegeben werden
-  * {{:ext:2017:oktoberfest:tischbestuhlung_43_tische_258_plaetze.xls|}}
-  * {{:ext:2017:oktoberfest:elchinger_vereine.xlsx|}}
-  * {{:ext:2017:oktoberfest:hallenbenutzung-neu-1-mit-schutz-mit-textmarke-fuer-internet-u.-email.docx|Antrag Hallennutzung}}
-===== Orgateam =====
-  * UDB: [[user:bkungl]], [[user:nbeer]], [[user:alux]],
-  * BBG: [[user:pschneider]], [[user:sgnann]],
-  * Sonstig: [[user:kzeller]]?
-===== Geplanter Ablauf =====
-  * Eintritt
-    * ab 19:00: 10 Eur inkl. 1x Händl und möglicher Platzreservierung
-    * ab 21:00: 5 Eur
-  * 19:00: Beginn mit Blasmusik
-  * 21:30: Beginn UDB
-  * 01:30: Voraussichtlich Ende
-===== Reservierungen =====
-siehe bisherige [[ext:2017:oktoberfest:reservierungen]]
-  * Die Vorverkaufskarten werden ohne Platz/Tischnummer bei Andrea und Eddi Beer verkauft
-  * Die Plätze werden kurzfristig vorher konkret vergeben
-  * Wir versuchen, Gruppenreservierungen zu berücksichtigen
-  * {{:ext:2017:oktoberfest:karten_vorverkauf.jpg?direct&200|}}
-===== Aufbau / Abbau =====
-  * 1.10. Sonntag
-    * Aufbau Anlage UDB (offiziel von 16:00 - 18:00)
-  * 2.10. Montag
-    * ???
-  * 3.10. Dienstag
-    * 10:00? Abbau Anlage UDB (offiziell von 12:00 - 14:00)
-===== Service =====
-  * Die Hähnchen werden nur über den Service ausgegeben
-  * Getränke gibt über Selbstbedienung
-  * Es gibt 2 Leute vom Service mit Geldbeutel
-  * Service bring für die Älteren auch Getränke
-  * Der Service endet mit Beginn der UDB
-===== Termine =====
-  * Abgabeschluß Elchinger.info: 15.8.
-  * Amtsblatt?
-===== Stücklisten =====
-  * [[ext:2017:oktoberfest:essen_und_gertaenke]]
-  * [[ext:2017:oktoberfest:zu_besorgen]]
-  * [[ext:2017:oktoberfest:personal]]
-===== Werbung =====
-  * Ortseingangstafeln
-    * ca. 30-50 Eur / Stück bei Maler Müller.
-    * Macht Boris jetzt selber
-    * Gestaltung ähnlich wie die Karten vom Vorverkauf
-    * {{:ext:2017:oktoberfest:ortseingangstafel-idee.jpg?direct&200|}}
-  * Plakate A3
-    * zum Aufhängen in der Elchinger Läden.
-    * Sollen ähnlich gestaltet sein wie die Vorverkaufskarten
-  * Blättle
-    * Jede Woche eine Anzeige
-    * In der Letzten Wochen eine Titelseite
-==== ToDos  ====
-  * <todo @Schnibbo>Entwurf Plakat und Anzeige im Elchinger.info estellen</todo>
-  * <todo @Bibe>Vorverkausfkarten erstellen (15 Bogen a 20 Stück zum ausschneiden)</todo>
-  * <todo @Boris>Ortseingangstafeln herstellen lassen</todo>
-  * <todo @Bibe>Plakate A3 entwerfen und drucken lassen (ca. 20 Stück) => hat Bibe gemacht</todo>
-  * <todo @Schnibbo>Voranzeige im Blättle bei der BBG</todo>
-  * <todo @Schnibbo?>Titelseite im Blättle in der Vorwoche zur Veranstaltung</todo>
-  * <todo @Luxe>Voranzeige im Blättle beim MVO: Luxe spricht mit Uli</todo>
-===== ToDos =====
-  * <todo # @Luxe>Mietvertrag bei Gemeinde abgeben</todo>
-  * <todo @Luxe>Schankerlaubnis bei der Gemeinde abgeben</todo>
-  * <todo @Luxe>Uli Vogt wegen der Besetzung fragen</todo>
-  * <todo @Sebb>Bei Mösle wegen Händl-Wagen und Preise kontaktieren</todo>
-  * <todo @Bibe und Schnibbo>Essen bestellen (bis sp. 26.9.)</todo>
-  * <todo @Bibe und Schnibbo>Bier bei Eddi Beer vorbestellen</todo>
-  * <todo @Schnibbo>restliche Getränke bei Eddi Beer bestellen</todo>
-  * <todo @Luxe>Wein / Spirituosen bei Iris bestellen (Achtung: Nur 1 Sorte Glas)</todo>
-  * <todo @Luxe>Lo wegen Anhänger fragen</todo>
-  * <todo @Luxe>Lo wegen Schankanlage und Flasche fragen: geht ok</todo>
-  * <todo @Luxe>Vroni/Uli wegen Kasse fragen (2-3 Stück): geht ok</todo>
-  * <todo @Luxe>GEMA Voranmeldung</todo>
-===== Weitere Infos =====
-  * [[http://www.elchingen.de/download.php4?DID=685|Gebührensätze der Gemeinde]]
-~~DISCUSSION~~
+{{:ext:2018:oktoberfest:skizze_ausschank.jpg?direct&400|}}