Unterschiede

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--- ext:2017:oktoberfest:start [2017/09/06 10:09] – [ToDos] Andreas Lux
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 Das Oktoberfest ist eine geminschaftsveranstaltung der BBG und der UDB
-{{:ext:2017:oktoberfest:tischbestuhlung_38_tische_228_plaetze.jpg?100|}}
+{{:ext:2017:oktoberfest:tischbestuhlung_43_tische_258_plaetze.jpg?100|}}
+{{:ext:2017:oktoberfest:plakat_a3_stand_final.jpg?direct&100|}}
-{{:ext:2017:oktoberfest:elchinger_vereine.xlsx|}}
+  * {{:ext:2017:oktoberfest:tischbestuhlung_43_tische_258_plaetze.xls|}}
+  * {{:ext:2017:oktoberfest:elchinger_vereine.xlsx|}}
+  * {{:ext:2017:oktoberfest:hallenbenutzung-neu-1-mit-schutz-mit-textmarke-fuer-internet-u.-email.docx|Antrag Hallennutzung}}
 ===== Orgateam =====
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   * 21:30: Beginn UDB
   * 01:30: Voraussichtlich Ende
+===== Reservierungen =====
+siehe bisherige [[ext:2017:oktoberfest:reservierungen]]
+  * Die Vorverkaufskarten werden ohne Platz/Tischnummer bei Andrea und Eddi Beer verkauft
+  * Die Plätze werden kurzfristig vorher konkret vergeben
+  * Wir versuchen, Gruppenreservierungen zu berücksichtigen
+  * {{:ext:2017:oktoberfest:karten_vorverkauf.jpg?direct&200|}}
 ===== Aufbau / Abbau =====
   * 1.10. Sonntag
-    * Aufbau Anlage UDB
+    * Aufbau Anlage UDB (offiziel von 16:00 - 18:00)
   * 2.10. Montag
     * ???
   * 3.10. Dienstag
-    * 10:00? Abbau Anlage UDB?
+    * 10:00? Abbau Anlage UDB (offiziell von 12:00 - 14:00)
+===== Service =====
+  * Die Hähnchen werden nur über den Service ausgegeben
+  * Getränke gibt über Selbstbedienung
+  * Es gibt 2 Leute vom Service mit Geldbeutel
+  * Service bring für die Älteren auch Getränke
+  * Der Service endet mit Beginn der UDB
 ===== Termine =====
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   * [[ext:2017:oktoberfest:essen_und_gertaenke]]
   * [[ext:2017:oktoberfest:zu_besorgen]]
+  * [[ext:2017:oktoberfest:personal]]
-===== ToDos =====
+===== Werbung =====
-  * <todo @Schnibbo>Mietvertrag bei Gemeinde abgeben</todo>
+  * Ortseingangstafeln
+    * ca. 30-50 Eur / Stück bei Maler Müller.
+    * Macht Boris jetzt selber
+    * Gestaltung ähnlich wie die Karten vom Vorverkauf
+    * {{:ext:2017:oktoberfest:ortseingangstafel-idee.jpg?direct&200|}}
+  * Plakate A3
+    * zum Aufhängen in der Elchinger Läden.
+    * Sollen ähnlich gestaltet sein wie die Vorverkaufskarten
+  * Blättle
+    * Jede Woche eine Anzeige
+    * In der Letzten Wochen eine Titelseite
+==== ToDos  ====
   * <todo # @Schnibbo>Entwurf Plakat und Anzeige im Elchinger.info estellen</todo>
+  * <todo # @Bibe>Vorverkausfkarten erstellen (15 Bogen a 20 Stück zum ausschneiden)</todo>
+  * <todo # @Boris>Ortseingangstafeln herstellen lassen</todo>
+  * <todo # @Schnibbo>Plakate A3 entwerfen und drucken lassen (ca. 20 Stück) => hat Bibe gemacht</todo>
+  * <todo # @Schnibbo>Voranzeige im Blättle bei der BBG</todo>
+  * <todo # @Schnibbo?>Titelseite im Blättle in der Vorwoche zur Veranstaltung</todo>
+  * <todo # @Luxe>Voranzeige im Blättle beim MVO: Luxe spricht mit Uli</todo>
+===== ToDos =====
+  * <todo # @Schnibbo>Mietvertrag bei Gemeinde abgeben</todo>
+  * <todo # @Schnibbo>Schankerlaubnis bei der Gemeinde abgeben</todo>
   * <todo # @Bibe>Uli Vogt wegen der Besetzung fragen</todo>
   * <todo # @Sebb>Bei Mösle wegen Händl-Wagen und Preise kontaktieren</todo>
-  * <todo @Sebb>Essen bestellen (bis sp. 26.9.)</todo>
+  * <todo # @Sebb>Essen bestellen (bis sp. 26.9.)</todo>
-  * <todo @Bibe>Vorverkausfkarten erstellen (15 Bogen a 20 Stück zum ausschneiden)</todo>
+  * <todo # @Schnibbo>Bier bei Eddi Beer vorbestellen</todo>
-  * <todo @Schnibbo>Bier bei Eddi Beer vorbestellen</todo>
+  * <todo # @Schnibbo>restliche Getränke bei Eddi Beer bestellen</todo>
-  * <todo @Schnibbo>restliche Getränke bei Eddi Beer bestellen</todo>
+  * <todo # @Luxe>Wein / Spirituosen bei Iris bestellen</todo>
-  * <todo @Luxe?>Wein / Spirituosen bei Iris? bestellen</todo>
+  * <todo # @Luxe>Lo wegen Anhänger fragen</todo>
+  * <todo # @Luxe>Lo wegen Schankanlage und Flasche fragen: geht ok</todo>
+  * <todo # @Luxe>Vroni/Uli wegen Kasse fragen (2-3 Stück): geht ok</todo>
+  * <todo # @Luxe>GEMA Voranmeldung</todo>
 ===== Weitere Infos =====